Distribuidora Latinoandina optimiza su proceso de facturación con Brother
Con el motivo de reducir costes y aumentar su productividad Distribuidora Latinoandina ha elegido la tecnología de Brother, experto en soluciones de impresión, digitalización e identificación, ayudando así a optimizar el trabajo de sus empleados y reducir el tiempo de sus operaciones. Además, ha instalado una impresora multifunción láser monocromo DPC-L5500DN a través de su partner Daisi Ofimatica, esto ha reducido en un 85% el tiempo invertido en la gestión de los albaranes, gracias al software de gestión en los procesos de digitalización, impresión y seguridad de documentos Control Suite de Kofax® y la función de escaneado con OCR.
Fue esta la solución al anterior inconveniente de Distribuidora Latinoandina, la necesidad de automatizar y optimizar el proceso de gestión los más de 2500 albaranes por mes que estaban a cargo de un miembro de su personal, buscaban evitar errores y poder contar con el tiempo de su personal dedicado a funciones más criticas en su negocio, como agilizar la logística de la empresa. Es a través de Daisi Ofimática y Brother que cubrió sus necesidades, ofreciendo a su vez un nivel de servicio elevado, flexibilidad y mejor relación entre costes y beneficios, además de ofrecerle una ventaja competitiva, aumento en su productividad y una diferencia positiva en el ahorro de costes.
Máxima velocidad y seguridad avanzada
La impresora DPC-L5500DN con la tecnología OCR unido a Control Suite de Kofax, hace posible renombrar con facilidad los documentos escaneados a gran escala en función de la información específica y su numeración, además de separar e identificar el estado del albarán. Gracias al sencillo funcionamiento y almacenamiento de archivos en una ubicación correspondiente, la formación al personal para su uso fue apenas necesaria y permite agilizar el trabajo de logística y contabilidad.
La impresora multifunción láser monocromo DCP-L5500DN está diseñada para cubrir la necesidad de imprimir y simultáneamente escanear o copiar con hasta una velocidad de hasta 40 páginas por minuto, además ofrece conexión a red cableada, permitiendo su uso a vario usuarios sin espera, evitando que la productividad baje.
De igual manera tiene implementado un Alimentador Automático de documentos (ADF) de 40 hojas para el sencillo y rápido funcionamiento de copia y escaneado. Asimismo, cuenta con una pantalla táctil intuitiva e impresión móvil segura a través de herramientas como IPrint&Scan de Brother. Airprint o Mopria.
Por otra parte, tiene agregado un modo de Impresión Segura para que de esta manera los documentos confidenciales estén protegidos bajo un código PIN al momento de imprimirlos. Además, incluye la función Bloqueo Seguro de Funciones v3.0, la cual permite hacer el seguimiento de las impresiones de cada usuario y restringir las funciones y el número de impresiones a las que cada usuario tiene acceso.