¿Cómo afecta la digitalización a la impresión? Te ofrecemos todas las claves
En los últimos diez años...
La forma en la que se utiliza la impresión ya sea tanto en las empresas como en los hogares, ha cambiado radicalmente, y más en tiempos de pandemia. ¿Pero en qué ha consistido esta transformación? Uno de los grandes cambios se produce en qué imprimimos y cómo imprimimos. Si anteriormente imprimíamos cantidades multitudinarias de papeles, ahora cada vez imprimimos un mayor número de documentos, pero con un menor número de páginas cada uno.
Como consecuencia directa de la digitalización, los equipos multifunción son más demandados que las impresoras, con una preferencia del usuario cada vez mayor hacia el escaneado. Además, tras la vuelta a las oficinas después del confinamiento, las empresas han optado por evitar la confluencia de muchas personas en un único punto de impresión, por lo que los equipos A4, más compactos y en mayor número, han substituido a las clásicas y siempre concurridas copiadoras A3 de pasillo.
Por lo tanto… ¿ha pasado la época de los equipos de impresión?
Todo lo contrario. Debido a esta digitalización, que cada vez va a más, hemos tenido que adaptarnos a esta nueva tendencia mediante la adopción de nuevas tecnologías y es ahí donde entran los equipos como los escáneres documentales, preparados para digitalizar la documentación de empresas, pymes y autónomos, jugando un papel cada vez más predominante.
Los nuevos hábitos de consumo, y la hiperconectividad a la que estamos expuestos, han provocado una nueva tendencia hacia la integración de cada vez más funcionalidades relacionadas con el Internet de las cosas.
- Facilitar y mejorar la conexión a redes Wifi.
- Optimizar la funcionalidad desde los dispositivos móviles para que la experiencia del usuario sea cada vez más equiparable a la de trabajar con un PC.
- La conexión con la nube o las redes virtuales.
- Y, sobre todo, sin descuidar nunca la ciberseguridad.
Es fundamental proteger y codificar la información de ciberamenazas para generar la confianza de los usuarios, estén donde estén, ya sea en la oficina o en el hogar.
Las impresoras del futuro
¿Cómo serán las impresoras del futuro? Pues… aunque soñar es gratis, no es nada utópico imaginar que en cinco años le pidamos por voz a la impresora que nos imprima, por ejemplo, el menú del comedor del colegio de nuestros hijos. Algo que, por cierto, ya podemos realizar a través del asistente de nuestro móvil, pero puede que en un futuro un pelín más lejano, los equipos de impresión cuenten con un asistente virtual propio que nos ofrezca avisos inteligentes, como disponer de información nueva y que además interactúe con nosotros.
Sea como fuere, lo único que está claro es que los equipos de impresión han llegado a nuestras vidas para quedarse.
