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Tres claves para digitalizar tu oficina en casa
12 de enero de 2022
In Escáneres
La digitalización consiste en convertir los documentos de papel en archivos digitales, y es la mejor forma de organizar tu hogar o el espacio que tienes asignado para trabajar en casa.
Con la intención de reducir el desorden, incrementar la seguridad y accesibilidad de tus archivos, y prepararte para un futuro en el que va a primar el trabajo con ‘menos papel’ en lugar de ‘sin papeles’, te desvelamos algunos de nuestros principales consejos sobre la digitalización:
1. Primeros pasos
- Disminuir el papel superfluo: Tienes que ser más inflexible con la criba.
- Desarrollar un plan de digitalización: Ten en cuenta cómo has estado archivando tus archivos en papel y piensa en que digitalizarlos podría optimizar este proceso.
2. Organizar y gestionar
- Organizar por subcarpetas: Dedicar tiempo a esquematizar tu sistema de archivo digital evitará que tengas que mover más adelante documentos en el proceso de digitalización.
- Tener un backup: Aprovechar la digitalización a través del almacenamiento en la nube.
- Archivar para una mayor claridad: Si ya no necesitamos determinados documentos o proyectos, llévate carpetas enteras a un directorio aparte.
3. Convertir en rutina
- Interiorizar el proceso
- Escanea y recicla: Tira los documentos físicos a no ser que sean importantes.
- Revisar y renovar tu enfoque: Si el papel comienza a amontonarse otra vez, dedica tiempo a revisar el proceso.
El escáner ADS-1200 te permite digitalizar documentos a doble cara y escanea documentos directamente desde USB. Es el momento de deshacerte de los papeles de tu oficina. Si puedes organizar tu oficina, puedes organizar tu vida.