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Cómo los escáneres de documentos ayudan al sector sanitario a cuidarnos aún mejor

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Cómo los escáneres de documentos ayudan al sector sanitario a cuidarnos aún mejor

Una población cada vez más envejecida, un crecimiento de la carga administrativa, más trabajo... Cada vez son más los frentes abiertos que incrementan la presión sobre la zona sanitaria de toda Europa.

Las solicitudes administrativas y de presupuesto son cada vez más grandes, lo cual está obligando al sector sanitario a laborar de forma más eficiente. En este panorama están apareciendo nuevas fórmulas de trabajo y se está acelerando, en general, la transformación digital de la sanidad.

Parece obvio mencionar que cuanto más tiempo pasan los sanitarios con los pacientes, mejor calidad de cuidado y servicio tienen la posibilidad de ofrecer. No obstante, el volumen de trabajo administrativo que sobrellevan dichos expertos es gran: de media, todos los días pasan por medio del sistema de un profesional sanitario unas 120 labores administrativas, y para más grande engorro, varias de ellas vuelven al sanitario para ser revisadas o rehechas por cualquier error o ya que falta alguna parte de la información, haciéndoles perder su bello tiempo.

La transformación digital en el sector sanitario

El 70% de los trabajadores sanitarios asegura que la duplicación de tareas y unos procesos manuales demasiado lentos les impiden alcanzar sus prioridades diarias, y que esto tiene un impacto en la experiencia del paciente. De allí que muchas empresas sanitarias se encuentren intentando encontrar novedosas y superiores formas de gestionar la información, y un elemento clave para eso es la digitalización de la información del paciente. Claramente, nuestro informe ‘Tecnología en la zona sanitario, que investiga cómo está cambiando la forma en la que la información médica se almacena y se comparte, expone que 2 tercios de los expertos del sector creen que los procesos digitalizados son más eficientes que los sistemas basados en papel.

El paso más sencillo para crear estos informes electrónicos es modificar a un formato digital los que hay en papel, de forma que la información que contienen pueda ser compartida y esté accesible para quienes la necesiten.

 ¿Por qué se necesita un escáner?

 Con un escáner de documentos tenemos la posibilidad de producir PDFs que tenemos la posibilidad de enlazar de manera directa con los historiales electrónicos de los pacientes, de forma que, debido a las búsquedas por keywords, la entrada a los datos de los informes doctores sea más veloz y sencillo. Asimismo, la utilización de los escáneres posibilita que la información logre ser leída e importada de manera directa a sistemas de administración e información de pacientes como Docman o EMIS.

Además, si las tarjetas o recetas que manejamos tienen dentro códigos de barras, tenemos la posibilidad de escoger un escáner departamental que soporte programa de escaneado de código de barras y de esta forma ahorrar tiempo y eludir errores, debido a que, debido a la información contenida en los códigos, el dispositivo guardará automáticamente el archivo en las carpetas predefinidas.

Un acceso más sencillo a historiales médicos

Un 77% de los expertos sanitarios está de consenso en que los procesos digitales van a ser cada vez más relevantes. Y si además esta información está accesible de forma fácil en los diversos puntos de vista de contacto del paciente, se consigue un sistema sanitario muchísimo más interconectado.

El ejemplo de un nosocomio francés que ha incluido 10 años de notas de pacientes en un solo grupo de datos es ilustrativo: esta idea les permitió tener una perspectiva universal de las tendencias y debido a ello tienen la posibilidad de abordar sus servicios sanitarios de forma más estratégica.

De esta modalidad, ejemplificando, analizando las correlaciones entre diferentes cambiantes –como la identificación de componentes habituales en pacientes con condiciones específicas- fueron capaces de rastrear la efectividad de diferentes medicaciones prescritas.

Para saber cómo Brother puede ayudar a las empresas del sector a reducir el trabajo administrativo, mejorar el rendimiento del personal y ofrecer a los pacientes un mejor servicio, consulta nuestros escáneres especializados para la industria sanitaria.