Brother – Apostar por la Seguridad 360º
Hoy queremos hablaros de la apuesta del fabricante Brother por la Seguridad. Como todos sabemos la seguridad es algo necesario, tanto en casa como fuera de ella. Y es también muy importante en las empresas, no sólo hablamos de la seguridad física como la protección contra robos o intrusos, sino de la seguridad de datos.
Las normativas de protección de datos en estos últimos 10 años se han endurecido y ningún área o dispositivo de la empresa debe ser ajeno a ellas, desde el torno de control de accesos, hasta el ordenador del CEO, pasando, por supuesto, por los dispositivos de digitalización y de impresión. No será la última vez que veamos ataques a compañías intentando acceder, precisamente, por uno de estos dispositivos que consideran más vulnerable. Por eso es importante verificar que, también nuestras impresoras, estén protegidas.
Para no dejarte ninguna duda, haremos un breve y pausado repaso de estos puntos:
- El equipo: La impresora en sí, si se utiliza bien, ya es un entorno seguro. La mayoría de ellas cuenta con mecanismos como claves de acceso o PIN, para que se imprima el documento sólo cuando se introduzca la clave en el equipo, o el bloqueo de funciones, pensada para documentos confidenciales, dónde solo el administrador podrá dar acceso a distintas tareas como fax, escaneado o la impresión según el usuario.
- El documento: Los documentos ya impresos son un tema mucho más complejo, puesto que su filtración o mal uso puede conllevar delitos contra la RGPD. La lógica (y la práctica) nos dicen que se deben extremar las precauciones en cuanto a su manejo por personas autorizadas. También incluimos aquí los documentos que podemos tener almacenados en la nube (confidenciales o no). Un código de acceso extra o la utilización de una tarjeta NFC para los usuarios autorizados pueden ser útiles para evitar riesgos.
- La red: Muchas de las impresoras que se utilizan actualmente en las empresas están conectadas (a internet, a nubes propias, a redes LAN…), y cualquier puerta de entrada, por pequeña que parezca, puede ser un acceso para intrusos indeseados o a ataques informáticos dirigidos o indiscriminados. Es importante comprobar que nuestro equipo, si no dispone de certificado de seguridad propio, sea compatible con los certificados SSL (Secure Socket Layer) o TLS (Transport Layer Security) de la red de la empresa.
Por naturaleza, los dispositivos de escaneado e impresión son utilizados por decenas de personas y por ellos pasan documentos e información de todo tipo y de todo nivel de confidencialidad, por eso, sea cual sea el estadio de la seguridad en nuestra empresa, lo más importante es siempre concienciar y formar a los empleados para que no cedan sus claves ni realicen un mal uso del equipo o de los documentos.