Servicios documentales gestionados (MDS)

¿Qué es el MDS?

MDS significa Servicios Documentales Gestionados. Es mucho más que Servicios de Impresión Gestionados (MPS) porque no sólo se centra en la producción de documentos, si no que MDS busca optimizar la gestión completa de los documentos de una empresa, desde el hardware, la digitalización, hasta el archivo, los flujos de trabajo, y todo sin dejar de lado la seguridad ni el impacto ambiental.

MDS es una estrategia para reducir costes y optimizar procesos de trabajo orientada no sólo a las grandes empresas, sino también a las medianas y pequeñas empresas que pueden tener los mismos beneficios.

 

¿Cómo se hace?

MDS optimiza la gestión completa de los documentos de una empresa a través de 5 fases adaptadas al tamaño y las necesidades particulares de cada organización:

 

Las ventajas del MDS

Costes transparentes y flexibles

  1. Reducción en el uso de papel y tóner
  2. Reducción de costes de energía
  3. Reducción de costes derivados del servicio y apoyo
  4. Configuración de políticas de impresión, por ejemplo de color
  5. Sustitución de equipos que por su antigüedad tienen costes altos

Un único contacto para todas las necesidades de impresión

  1. Suministro de todo lo necesario para todas las impresoras y multifunciones, independientemente de la marca
  2. Asumimos todos los servicios de mantenimiento y reparación de todas las marcas
  3. Seguimiento remoto para detectar desviaciones en el funcionamiento y reaccionar con rapidez sin necesidad de estar en el lugar

Incremento de la productividad y motivación de los empleados

  1. Flujos de trabajo optimizados, reducción tiempos parada equipos, reducción al mínimo de la carga de trabajo del personal IT que se encarga del parque
  2. Soluciones de última generación para una rápida y eficaz gestión de documentos. Por ejemplo: captura automática, distribución y archivado de facturas u órdenes de compra

Mejora de la seguridad en los documentos y conformidad

  1. Seguridad adicional a través del acceso autorizado a los dispositivos y redes, manteniendo un control más estricto en lo que se está imprimiendo

Mejora de las sostenibilidad del entorno

  1. Reducir el consumo de energía y recursos
  2. Gestión electrónica de datos
  3. Asesoramiento en la renovación del parque por equipos más eficientes
  4. Implementación de una política de impresión adaptada a la compañía para lograr una impresión más responsable y ecológica